Drie vergaderzalen en een café
Op de eerste verdieping staan een grote en twee kleine vergaderzaaltjes ter beschikking van de verenigingen. Ook in het café activiteiten kunnen georganiseerd worden.
In de grote vergaderzaal staat een tafel waar je voor een vergadering met 12-15 mensen kunt rond zitten. De zaal kan ook ingericht worden om tot 30 personen te ontvangen. Er is een (vaste) dataprojector en een op het internet aangesloten computer. Gebruik van de zaal en de infrastructuur is gratis voor de aangesloten verenigingen. Voor werkvergaderingen met 4-6 personen is er een kleiner zaaltje beschikbaar. Wanneer beide zalen mochten bezet zijn kan er ook (uitzonderlijk) gebruik gemaakt worden van het bureel. Een dataprojector kan door de verenigingen geleend worden voor activiteiten buiten het Holebihuis (zonder computer). Er wordt dan een huur van 10 euro en een waarborg van 25 euro gevraagd.
De verenigingen kunnen de zaal, de projector en de computer zelf reserveren via het intranet. Gelieve eerst het reglement na te lezen alvorens te reserveren! Wanneer je medewerker die toegang heeft tot het intranet is ingelogd, gaat hij/zij als volgt te werk:
- ga naar kalender (bovenaan in de menu links) en en klik "Item toevoegen" bovenaan de pagina
- ga na of het lokaal nog niet door een andere vereniging is geboekt: in de kalender klik de datum aan wanneer je een lokaal wil reserveren. Voor activiteiten in café Rocco moet je ook afspreken met Filip via filipheveraet@gmail.com
- vul de rubrieken in waar een sterretje bij staat en de informatie die gevraagd wordt
- onder de "Korte omschrijving" kan je eventuele speciale wensen vermelden, maar moet je het aantal personen en de verantwoordelijke voor de activiteit aangeven, alsook datum en uur van de ingave
- als je wil dat je activiteit ook op het internet te zien is, vul je de rubriek "Tekst publieke website" in en vink je het hokje daarvoor aan. Dit is echter niet noodzakelijk; je reservering is in ieder geval te zien op het intranet en is geregistreerd.